Reglamento

IMPORTANTE: Los RESÚMENES deben ser redactados en IDIOMA inglés. Se podrá optar por hablar en inglés o castellano en las presentaciones orales de simposios, conferencias y frente a los pósters.

ATENCIÓN

Todos los trabajos deben ser colocados en los paneles 1 hora antes de la sesión hasta 1 hora después en que deben ser retirados

Normativas para la carga de resúmenes: DESCARGAR

Se podrá acceder al sistema de carga de resúmenes desde la página web de la Reunión Conjunta SAIC-SAFE-SAB-SAP-NANOMED-ar- AACYTAL -2019 (https://www.reunionanual2019.com/), o bien ingresando a la página de la SAIC (https://www.saic.org.ar/).

Los pasos son:

Inscripción/Registro- Recibir mail de confirmación- Login- Carga de Resumen

No se recibirán resúmenes en papel o por correo electrónico.

El costo de procesamiento por resumen es de $1000. El pago deberá efectuarse mediante transferencia/depósito bancario siguiendo los pasos en la página optando por la solapa “Inscripción” (https://www.reunionanual2019.com/inscripciones). Allí encontrará las indicaciones para registrarse (Botón abajo INSCRIPCIÓN), para realizar el pago de inscripción, resumen y demás, como también para que el pago sea registrado, completar la Planilla de Pago y adjuntar la constancia de pago a la misma.

A fin de registrar el pago deberá subir la Planilla de Pago completa con la constancia de pago adjunta como se indica en el Sistema de Carga de Resúmenes.

La Planilla está disponible en el Sistema de Carga de resúmenes, así como en la página de la reunión conjunta (https://www.reunionanual2019.com/inscripciones). Podrá discriminar a qué ítem corresponde el monto depositado (cuota societaria, pago del resumen y/o inscripción, etc), y además encontrará un recuadro en el que deberá pegar el recibo de transferencia o depósito. Una vez pegado dicho recibo y completado la información solicitada, deberá guardarlos en formato Word o PDF, y adjuntarlo siguiendo las instrucciones del Sistema de Carga de Resúmenes.

Quienes NO sean socios (residentes argentinos o extranjeros) deberán seguir las instrucciones para la carga de resúmenes y forma de pago en los Sistemas de Inscripción y Carga de Resúmenes. Para consultas contactarse con la sociedad por la cual se inscribe. Si optó por inscribirse por “ninguna sociedad” (opción “indistinto”) enviar un mail a secretaria@saic.org.ar.

 

La carga del resumen deberá realizarse optando por la solapa “Resúmenes” (https://www.reunionanual2019.com/cargar-un-resumen), todo con fecha límite el viernes 16 de agosto de 2019. El sistema enviará al mail con el que se haya registrado cada autor, la notificación de que es parte de un nuevo trabajo.

El resumen se redactará en inglés, su extensión no superará los 2000 caracteres con espacios con un título de hasta 250 caracteres con espacios.

Muy Importante: Los trabajos podrán guardarse y editarse tantas veces como se desee hasta la fecha límite para el envío. Una vez cerrado el proceso de envío, el último trabajo guardado será considerado como la versión final. Debe seleccionar “Finalizar trabajo” para la versión final a enviar. Tenga en cuenta que no existe un botón con la opción “Submit” o “Enviar”. Simplemente debe guardarlo y los evaluadores verán la última versión existente al día 16/08/19.

Los trabajos deben describir una investigación original o un estudio que aporte un progreso en el campo de las Biociencias.

 

No son aceptables repeticiones simples de métodos conocidos, por más complejos que sean, ni el relato de casos clínicos aislados cuyo único mérito sea la rara observación. Se entiende por “original” un trabajo que aún no ha sido publicado en forma de artículo completo en publicaciones periódicas. Los trabajos deberán ser inéditos a la fecha de envío, y no haber sido presentados en reuniones científicas previas. Se admitirán trabajos que hayan sido aceptados para su publicación en alguna revista internacional, siempre y cuando dicha aceptación no haya ocurrido antes de los 3 meses previos al congreso.

El resumen debe contener introducción, hipótesis u objetivo, diseño del estudio, resultados y conclusión (no es necesario que cada sección esté encabezada por el título de la misma). La INTRODUCCIÓN debe ser breve, formulando el problema que llevó a la realización del trabajo. La HIPÓTESIS y/o el OBJETIVO del trabajo debe/n estar claramente explicitado/s. El DISEÑO DEL ESTUDIO debe describir la lógica observacional o experimental utilizada para poner a prueba la hipótesis o cumplir con el objetivo. Los materiales y métodos deben ser descriptos en detalle solamente si se trata de técnicas no estándares, o si el objetivo del trabajo es la validación de la metodología. Luego de mencionar la METODOLOGÍA empleada, deben enunciarse los RESULTADOS de la(s) variable(s) de estudio primaria(s), es decir de aquella(s) que sustenta(n) o desestima(n) la hipótesis o el objetivo del estudio. Las palabras utilizadas deben expresar estrictamente valoraciones científicas. A modo de ejemplo, resultados cuantitativos que se expresen utilizando términos como: “aumentó”, “inhibió”, “fue menor que”, “cantidades despreciables” deben estar avalados por valoraciones estadísticas. Sin embargo, no es necesario que los resultados estén sustentados numéricamente. EVITAR incluir resultados de variables secundarias, que no apuntan directamente a la hipótesis o al objetivo del estudio ni son usados para sacar conclusiones. Las CONCLUSIONES deben basarse en los resultados descriptos en la sección anterior y deben estar referidas a la hipótesis o al objetivo planteado inicialmente.

Usted podrá seleccionar la opción oral o póster. No obstante, la decisión final de la opción oral dependerá de la sociedad científica por la cual se presenta y disponibilidad de bandas horarias para la misma.

La selección de áreas temáticas para presentar el resumen se hará optando entre diversas áreas en un panel desplegable del sistema de carga, así como la posibilidad de participar en Premios.

Para simplificar la tarea de evaluación de los jurados de póster, así como la fluidez y libertad de discusión de los trabajos con el público, se sugiere, solo optar a premio si considera que su trabajo reúne las condiciones  y será entonces evaluado durante la exposición ajustándose a los tiempos y condiciones establecidas por los jurados. Si usted  NO selecciona la opción premio, la exposición y discusión de su trabajo con el público asistente será libre.

Para todas las áreas, en el caso de investigaciones que involucren voluntarios sanos o pacientes (estudios prospectivos o retrospectivos, observacionales o de intervención, revisiones de historias clínicas, uso de muestras de cualquier tipo, etc.), se requerirá para la aceptación del trabajo que dichas investigaciones hayan sido autorizadas por un Comité de Ética institucional. Los trabajos que involucren animales deben seguir la reglamentación internacional vigente para el Uso y Cuidado de Animales de Laboratorio (CICUAL). La notificación (SI-NO) de esta normativa se encuentra en los pasos del Sistema de carga al momento de cargar el resumen.

Los trabajos podrán ser rechazados con dictamen debidamente fundado de dos revisores y del Comité Organizador, siendo la decisión final inapelable.

Quienes deseen optar por alguno de los Premios 2019 deberán inscribirse por esa Sociedad y encontrarán las bases de cada uno en la página web de la reunión en la solapa “Inscripción”/”premios” (https://www.reunionanual2019.com/premios).

A través del  Consejo Directivo de algunas sociedades científicas participantes podrá seleccionarse un grupo de trabajos enviados con la opción Comunicación oral para incluir en los simposios correspondientes a las áreas temáticas afines. Se comunicará esta distinción a los autores con suficiente anticipación para poder recibir su aceptación de participar en el simposio. Dispondrán de 15 minutos para la presentación y, dependiendo de los invitados que disertarán en cada simposio, podrá invitarse al primer autor del resumen seleccionado a presentar su trabajo preferentemente en inglés.

Respecto de los Premios que otorga SAIC: Fundaciones Cherny, GADOR y Bigand, si bien se requiere la carga de resumen, la presentación a los mismos NO se hace a través del  Sistema de Carga de Resúmenes, sino siguiendo las bases de la convocatoria, como se indica en la página web de la reunión: solapa “Inscripción”/”premios”.

Agradecemos a las siguientes organizaciones

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S A I C  .  S A F E  .  S A B  . SAP  2 0 1 9

Participan: AACYTAL . NANOMED-Ar . HCS

13-16 Nov 2019. Hotel 13 de Julio . Mar del Plata - Bs. As.